Vedtægter for Copenhagen Bigband Summit.
 
§1 Foreningens navn er Copenhagen Bigband Summit. Foreningen har hjemme i København.
 
§2  Foreningens formål at fremme og skabe fælles aktiviteter for amatørbigbands. 
 
§3 Alle, der tilslutter sig foreningens formål, og betaler det fastsatte kontingent jf. §4, kan blive medlemmer.  
 
Stk. 2. Udmeldelse sker ved henvendelse pr. brev eller e-mail til foreningen.
Stk. 3. Medlemmer er selv ansvarlige for at foreningen har deres gældende adresse og e-mail.
§4 Kontingentet fastsættes af generalforsamling og opkræves på årsbasis.
 
§5 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel pr. mail til alle medlemmer.
Stk. 3. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal som minimum indehold følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af mødets gyldighed og godkendelse af dagsorden.
3. Bestyrelsens beretning
4. Godkendelse af regnskab og budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af:
a) Formand
b) Valg af 2-3 bestyrelsesmedlemmer
c) Suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer
9. Eventuelt.
Stk. 4. Alle medlemmer af foreningen har tale- og stemmeret og er valgbare ved generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt.
Stk. 5. Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte. Dog kræver vedtægtsændringer 2/3 flertal jf. §11.
Stk. 6. Forslag, der ønskes behandlet under pk.t 6, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
Stk. 7. Formanden og bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges formand og 2-3 bestyrelsesmedlemmer, i i ulige år vælges 2-3 bestyrelsesmedlemmer.
§6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes hvis et flertal i bestyrelsen, eller 2/3 af medlemmerne ønsker dette.
 
Stk. 2 Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling. Dette skal ske pr. e-mail til samtlige medlemmer med mindst 7 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en begrundet dagsorden.
 
§7 Bestyrelsen består af en formand og 4-6 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer på førstkommende møde efter valget sig selv så følgende poster besættes: kasserer, næstformand og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 
§8 Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening.
 
§9 Foreningen hæfter kun med foreningsformuen.
 
§10 Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Årsregnskabet revideres af de 2 af generalforsamlingen valgte revisorer. Disses bemærkninger forelægges generalforsamlingen i forbindelse med godkendelse af referatet.
 
§11 Foreningens vedtægter kan ændres på en generalforsamling. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte.
 
§12 Foreningens opløsning kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk. 2 I tilfælde af opløsning overgår foreningens evt. midler til Rytmisk Center til brug for fremme af amatør-bigband-musik.
   
Overgangsordning i opstartsfasen:
Ved den stiftende generalforsamling vælges formand og 3 bestyrelsesmedlemmer for to år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling torsdag d. 11. marts 2010.
 
Bestyrelsen:
Niels Prins   ( formand )  
Rillo Rud    ( næstformand )                   
Mads-Christian Madsen ( kasserer )
Jørgen Wedel      ( sekretær )
Katrine Clausen
Merete Tønning
Detlef von Holst